Prozesse automatisieren
Vom dokumentierten Prozess zur Automatisierung mit Wirkung.
Für KMU, die dokumentierte Prozesse konsequent automatisieren und messbare Effekte erzielen möchten. Wir helfen Ihnen, manuelle Schritte zu eliminieren, Durchlaufzeiten zu verkürzen und Fehlerquoten nachhaltig zu senken.
Auf Basis sauber modellierter Abläufe setzen wir Automatisierungen für Sie um, integrieren bestehende Systeme und schaffen eine robuste Grundlage für Skalierung und kontinuierliche Optimierung.
End-to-End Automatisierung
Alles wird orchestriert. Vom Start bis zum Abschluss, inklusive Ausnahmen.
Stabil & revisionssicher
Transparente Abläufe, Monitoring und Nachvollziehbarkeit für Audits und Betrieb.
Systemintegration
Anbindung von ERP, CRM, DMS und Fachapplikationen ohne Medienbrüche.
Ausgangslage
Geschäftsprozesse automatisieren ins Blaue
Welches KMU möchte nicht automatisieren? Viele tun sich schwer damit aus ganz unterschiedlichen Gründen.
Falscher Fokus
Ohne Erfahrung wird oft der erstbeste Prozess automatisiert. Meistens keine gute Idee, man unterschätzt die Komplexität oder überschätzt den erhofften ROI.
NoCode Phantasien
Zahlreiche Automatisierungstools versprechen Top-Resultate ohne Programmierkenntnisse. Meist hält diese Freude sehr kurz.
Hohe Kosten
Namhafte Anbieter bieten super Lösungen, die aber Enterprise-Kunden anvisieren und für KMU erdrückende Kosten mitbringen.
Insellösungen
ERP/CRM/DMS bieten oft Automatisierung. Das funktioniert einzeln, aber es gibt keine sinnvolle End-to-End Orchestrierung.
Fehlende Systemintegration
Systeme müssen miteinander kommunizieren können. Ist dies nicht der Fall, gibt es rasch Medienbrüche. Copy/Paste und Excel verhindern echte Automatisierung.
Keine Transparenz
Automatisierung erhöht die Geschwindigkeit. Dann keine Übersicht zu haben, erhöht das Chaos. Man weiss nie recht, wo man gerade steht und wer was zu tun hat.
Konsequenzen im Alltag
Wenn Automatisierung scheitert, steigt der Aufwand und nicht der Nutzen.
Ohne Konzept entstehen Fehler, manuelle Eingriffe, Abhängigkeiten und Frust. Statt Skalierung entsteht zusätzliche Komplexität und wiederkehrende Nacharbeit bei steigenden Kosten.
All das drückt die Marge, Mitarbeiter sind überlastet, es bleibt keine Zeit oder kein Budget für Innovation.
Typische Folgen
- Hoher Zeitaufwand durch manuelle Tätigkeiten
- Fehler und Nacharbeit nehmen zu
- Mitarbeiter sind überlastet mit repetitiven Arbeiten
- Abhängigkeit von Einzelpersonen
- Skalierung ist unmöglich
Unser Ansatz
Automatisierung, die im KMU-Alltag zuverlässig funktioniert
Wir automatisieren nicht einfach einzelne Aufgaben, sondern bauen stabile, nachvollziehbare und wartbare Geschäftsprozesse. Vom BPMN-Modell über die Integration bis zum Monitoring entsteht eine Lösung, die Wirkung zeigt, ohne unnötige Komplexität zu schaffen.
Leitprinzip
Erst verstehen, dann automatisieren. So entstehen Lösungen, die fachlich sinnvoll, technisch robust und langfristig betreibbar sind.
01 | Verständnis schaffen
Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe, besprechen Systeme und Herausforderungen. So wird sichtbar, wo Automatisierung wirklich Sinn macht und wo zuerst Klarheit geschaffen werden muss.
02 | Prozessmodell entwerfen
Gemeinsam entwerfen wir den Zielprozess mit Rollen, Ausnahmen, Freigaben und Schnittstellen. BPMN dient dabei als verständliche Brücke zwischen Fachbereich und Technik.
03 | Automatisierung umsetzen
Wir automatisieren den Prozess schrittweise, integrieren bestehende Systeme über APIs und sorgen dafür, dass die Lösung stabil, nachvollziehbar und wartbar bleibt.
04 | Team befähigen
Wir dokumentieren die Lösung, klären Verantwortlichkeiten und befähigen Ihr Team, den Prozess im Alltag sicher zu nutzen, zu überwachen und weiterzuentwickeln.
Technologien
Unser Werkzeugkasten
Am Ende braucht es für stabile Geschäftsprozesse immer auch Technologien, die man bis ins Detail kennt und denen man vertraut. Wir setzen hierbei auf einen Mix von bewährten Produkten, Frameworks und Open-Source.
Workflow & Automatisierung
- Camunda
- Flowable
- Operaton
- OpenR
Integration & Platform
- Rest API / GraphQL
- Kafka
- RabbitMq
- Docker
Programmierung
- .Net / C#
- Typescript / Javascript
- React / NextJS
Prozesse aus der Praxis
Anwendungsfälle
In vielen Unternehmen gibt es kritische Geschäftsprozesse mit hohem Automatisierungspotenzial. Nachfolgend einige Beispiele aus unserem Projektalltag. Gerne besprechen wir mit Ihnen Ihre persönliche Prozesssituation.
Effiziente Gesuchsprozesse entlasten die Verwaltung
Gesuche werden zentral erfasst, automatisch geprüft und transparent an alle beteiligten Stellen weitergeleitet. Jeder Schritt ist nachvollziehbar, Zuständigkeiten sind klar und der aktuelle Status jederzeit ersichtlich. Das reduziert Abstimmungsaufwand, verkürzt Durchlaufzeiten und schafft Übersicht in komplexen Entscheidungsprozessen.
Details ansehenAutomatisierte Offertprozesse erhöhen die Abschlussquote
Anfragen werden standardisiert kalkuliert und automatisch zur Freigabe weitergeleitet. Offerten gehen schneller raus, Nachfragen und Fehler nehmen ab. Das spart Zeit, sorgt für Übersicht bei mehreren Beteiligten und erhöht die Chance auf den Zuschlag.
Details ansehenOffene Fragen?
Wir freuen uns auf Sie
Sie sind unsicher ob die Lösung passt oder haben offene Fragen? Kein Problem, wir zeigen Ihnen die Lösung gerne und helfen Ihnen individuell weiter.